智能云柜也稱智能文件交換柜，主要用于機關單位用于文件自助中轉的柜子。而法院智能云柜就是完善法院內部之間材料檔案中轉流程的柜子。
社會發展迅速，而法院相關部門為了進一步提高工作效率，更好的保證檔案的信息安全，于是引進了先進的智能文件柜，也就是法院智能云柜。智能云柜的出現實現了紙質文件的智能管理，材料流轉實時記錄。法官、律師、當事人等之間流轉無縫對接。全面提高了文檔的安全性及工作效率。
智能云柜未上線之前，法院中轉訴訟材料都是由立案速裁庭書記員和業務庭書記員當面對接，但實時上經常會出現交接人不在和材料文檔丟失等情況，以至于訴訟材料交接過程效率低下，而準確性也不能得到保證。相同情況下，當事人向法官遞交相應材料時，也會出現等待的場景。
通過利用智能柜系統，可以實現三大功能：
1、智能驗證開鎖，并非傳統鑰匙鎖，法官都有自己對應的身份綁定，無論是存件還是取件，使用云柜系統都必須先通過身份驗證，檔案文件存進云柜時及進入流轉中狀態，整個過程安全可靠。必要時還可加上攝像頭，對使用者的存取過程中進行抓怕并自動記錄。
2、實時提醒，節約時間，解決時間差異，云柜系統檢測文件存入時會將信息發送至收件人手機上，取件人在收到信息后可自行到訴訟服務大廳取件，方便當事人自行安排時間時間取件，減少等待時間。
3、律師提交材料入柜后僅案件承辦人能收到取件密碼，且密碼取件操作僅可進行一次，同時云柜對存取過程24小時全程監控，密封式材料傳遞方式充分保障了材料的安全保密，流轉過程全程留痕，更加規范。
“智能云柜”的推廣運用，進一步創新思路舉措，以科技為支撐，以信息化為載體，以機制創新為保障，努力探索，不斷實踐，全面推進智慧法院各項措施落地生根。
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